ビジネスの情報収集効率と精度が大幅に改善！膨大なデータから情報を引き出す最強AI「NotebookLLM」

• 2024年6月13日
• ChatGPT,Gemini,Copilot,Claude 3,Perplexity AIなど生成AI情報, ブログ

AI×情報収集でビジネスの情報収集を効率化

ノートブック型AIツール「NotebookLLM」

AIツールにはたくさんのものがありますが、実際に「使える」ツールとそうでないツールがあります。「NotebookLLM」は実際に使ってみて、かなり「使える」ツールだと感じたので、投稿します。
「NotebookLLM」は、Googleが開発した革新的なノートブック型AIツールです。「NotebookLLM」ユーザーが収集したテキスト情報に基づいて、さまざまな質問に答えることができます。Googleドキュメント、Googleスライド、PDFファイル、テキストファイル、URLなどを情報源として指定できます。

「NotebookLLM」はユーザーがアップロードしたファイルをAIの学習に利用せず、ユーザー自身のメモと合わせて情報整理ができる点も特徴です。「NotebookLLM」は無料で利用できます。

ビジネスにおける情報収集の重要性

現代のビジネス環境では、膨大な情報を迅速かつ正確に収集し、分析することが成功の鍵となります。正確な情報は、戦略的な意思決定、マーケティング戦略の立案、新商品の開発など、あらゆるビジネス活動において不可欠です。

NotebookLLMがどのようにこの分野に革新をもたらすかの簡単な説明

NotebookLLMは、従来型の情報収集を効率化するツールです。AIが膨大な量の資料やメモを整理し、必要な時に即座に取り出せるようにしてくれます。

例えば、医療分野では、複数の医学研究論文を効率的にレビューし、構造化データとして整理することが可能です。これにより、研究者は膨大な時間と労力を節約し、より効率的に研究を進めることができます。

「NotebookLLM」とは何か？

NotebookLLMの基本機能と特徴

NotebookLLMは、Googleの最新AI技術であるGemini 1.5 Proを搭載したAIノートアプリです。主な機能には、資料の要約、メモ作成、情報源の提示、学習サポート、アイデア提案などがあります。これらの機能を通じて、ユーザーの情報整理と活用をサポートします。

他のAIツールとの違い

NotebookLLMは、ChatGPTのGPTsと比較して、アップロードした資料に基づいて動作し、ユーザー自身のメモと統合して思考を深めるツールです。また、NotebookLLMはGemini 1.5 Proを搭載しており、日本語プロンプトにおいても優れた推論能力と高度な言語処理能力を発揮します。

100万単語以上の情報を解析できる能力について

Google Geminiシリーズは、一度に100万単語まで処理できます。これは、数冊分の書籍を読み込ませても、その内容を理解して回答できるほどの優れた記憶力を持っていることです。

NotebookLLMはこの強力なモデルを使用して、ユーザーのメモや参考資料を管理・統合します。

「NotebookLLM」のビジネス活用例

コンサルタント業界での活用例

用途例：クライアントプロジェクトのベストプラクティスの共有

コンサルティングプロジェクトの成功事例や失敗事例、戦略的アプローチをNotebookLLMに取り込み、他のコンサルタントが参考にできるようにします。これにより、プロジェクトの質を向上させ、クライアントへの提供価値を高めることができます。また、過去のプロジェクトデータや提案書、プレゼンテーション資料もNotebookLLMで一元管理し、迅速に参照できるようにします。

建設業界での活用例

用途例：現場管理の効率化と技術情報の共有

建設現場の進捗レポート、図面、施工マニュアル、過去のプロジェクトの事例をNotebookLLMに集約します。現場監督や作業員がスマートフォンやタブレットから容易にアクセスできるようにすることで、現場での意思決定を迅速化し、施工の効率を高めます。また、現場で発生した問題とその解決策を記録し、他の現場での問題解決に役立てます。

飲食店での活用例

用途例：レシピと業務手順の管理・共有

メニューのレシピや調理手順、接客マニュアルをNotebookLLMに保存し、全スタッフがアクセスできるようにします。これにより、新人スタッフでも迅速に業務を覚えることができ、サービスの質を均一に保つことができます。また、顧客からのフィードバックや季節ごとのメニューの改訂履歴もNotebookLLMで管理し、メニュー開発に役立てます。

サービス業での活用例

用途例：顧客データとフィードバックの活用

サービス提供の履歴や顧客からのフィードバックをNotebookLLMに集約し、顧客ごとにパーソナライズされたサービスを提供します。例えば、美容室やエステサロンでは、顧客の施術履歴や好み、アレルギー情報などを記録し、次回の来店時に最適なサービスを提供するための参考にします。また、スタッフの研修資料やサービスマニュアルもNotebookLLMで一元管理します。

学習塾での活用例

用途例：教材と指導ノートの管理・共有

講師が作成した教材、授業ノート、テスト問題、解答例をNotebookLLMにアップロードし、他の講師やスタッフと共有します。これにより、講師間の情報共有がスムーズになり、授業の質が向上します。また、生徒一人ひとりの成績データや学習進捗を記録し、個別指導の計画を立てる際に役立てます。

製造業での活用例

用途例：技術文書と生産プロセスの共有

製品設計図、技術マニュアル、品質管理報告書などをNotebookLLMに保存し、技術者や生産ラインの作業員が容易にアクセスできるようにします。これにより、技術情報の共有が促進され、製品の品質向上につながります。また、過去の生産トラブルとその対策を記録し、再発防止のための参考資料として活用します。

「NotebookLLM」の強力なデータ解析機能

膨大なデータをどのように解析するか

NotebookLLMは、Googleドキュメント、Googleスライド、PDF、テキストファイル、URLなど、さまざまな形式の資料を解析します。ユーザーは資料の内容に関する質問を投げかけることができ、NotebookLLMはその内容を理解し、関連する情報を引用しながら回答を生成します。

情報引き出しの精度とスピード

NotebookLLMは高度な文書検索機能を備えており、「データ利活用」に関する記述箇所を瞬時に検索することができます。ただし、現時点では実験段階であり、検索の精度には課題が残る可能性があります。

利用することで得られる具体的なメリット

NotebookLLMを利用することで、情報収集と整理の効率が飛躍的に向上します。これにより、ビジネスの意思決定や戦略立案が迅速かつ的確に行えるようになります。

「NotebookLLM」の導入と活用方法

導入手順の説明

使い方はとても簡単です。無料で利用できます。（2024/6/13現在）

1. NotebookLLMのウェブサイトにアクセスします。
2. Googleアカウントでログインします。
3. 新しいノートブックを作成します。
4. 解析したい資料をアップロードします。
5. NotebookLLMに質問を入力します。

仕様

項目	詳細情報
サポートされているソース	Googleドキュメント Googleスライド PDFファイル テキストファイル ウェブサイトのURL
アップロード可能なソースの最大数	20個
1つのソースに含めることができる単語数	最大50万語
PDFファイルの仕様	最大ファイルサイズ: 100MB
サポートされているアカウント	個人のGoogleアカウント Google Workspaceユーザー Google Workspace for Educationユーザー

初心者でも使いやすいインターフェース

NotebookLLMはシンプルで直感的なインターフェースを持ち、初心者でも簡単に利用開始できます。

情報整理や資料の要約に活用することで、日常業務の効率化が図れます。また、定期的に情報をアップデートし、最新のデータを活用することが重要です。

「NotebookLLM」活用の未来展望

NotebookLLMがもたらすビジネスの未来像

NotebookLLMは、AIがもたらす未来を体感できる革新的なサービスです。情報過多な現代社会において、より快適で創造的な未来を切り開くための強力なパートナーとなるでしょう。

継続的なアップデートと進化の可能性

NotebookLLMは現在試験運用段階であり、今後さまざまな機能が実装される予定です。例えば、カテゴリ機能の追加などが検討されています。

まとめと今後の期待

NotebookLLMは情報収集の効率化に特化したAI搭載メモアプリです。無料で利用できるため、情報収集の効率化に関心のある方は試してみる価値があります。

参考文献・リンク

• NotebookLLM公式サイト
• NotebookLLM | Note Taking & Research Assistant Powered by AI